<<
>>

3.2. информационная поддержка принятия управленческих решений в дивизионе «снабжение» оао «агромаш-ХОЛДинГ»

Как было показано в главе 2 данного исследования, информационные потоки позволяют взаимодействовать компонен там холдинга как системы и, соответственно, информационная модель накладывается на организационную структуру.
Поэтому, прежде всего, необходимо четко понимать цель перехода к дивизиональной структуре управления на основе выполняемых функций и создания дивизиона «Снабжение», уточнить его функции и задачи, понимать место организационной единицы в системе холдинга.
Задачу централизации закупок ТМЦ в холдинге ОАО «Агромашхолдинг» и создания дивизиона «Снабжение» руководство решило поставить после анализа структуры закупок предприятий, входящих в состав холдинга.
веденный специалистами департамента снабжения холдинговой компа-
Продолжение таблицы 8 1. Операцион-ный 1.4 Управление ло-гистикой матери-альных рсС>реОВ _ 1.4 Управление
логистикой материальных ресурсов л"* _ 1.5 Управление сис-темой договоров - 1.5 Упрвишк системой дого-воров ж • 1.5 Управление системой дого-воров 1.6 Управление тру-довыми pccypcaun 1.6 .Управ-ление тру-довыми ресурсами 1.6 Управление трудовыми ресурсами 1.6 Управление трудовыми ресурсами 1.6 Управление трудовыми ресурсами 1.7 Управление сис-темой учета опера-ционных затрат 1.7 Управ-ление сис-темой угла операцтн- ных запрет 1.7 Управление системой «чета операционных затрат 17 Управление системой учета операционных затрат 1.7 Управление системой учета операционных затрат 2. Финансовый 2.! Управление фи-нансовыми резуль-татами н системой бухгалтерского > че-та 2.1 Управ-ление фн- IB1KO»MII результла- ми и систе-мой бух-галтеров! о учел 2.! Управление финансовыми результата*!!» н снсземоДбух-
«алгерского учета 2.1 Управление финансовыми результатами и системой буч- гал герехого учета 2.1 Управление
{•'ИН1НСОВЫМИ результатами п системой бух-галтерскою учета - - - 22 Управление агстемой нало-гового учета - - 2J Управление финансовым положением 3. Млссгмцл- эмный Ж ^^^ 3.1 Управление ш пе-
еги- V иконной crpaiemeii - 3.1 Управление инвсспишон- мой сфа1спкй 3.1 Управление .швее шпион- юй сфазегасй V - — 3.2 Управление текущей инве-стиционной деятельности ^
4 Млркепос- говмй
4 4.1 Управление сис-темой мониторинга •не*ик-Л среды * 4.1 Управление с не i ем ой мо-
икторннга внешней среды - 4.1 Управление системой мо-ниторинга внешней среды - 4.2 Управление Маркетинговой политикой - - - •1 3 Управление продажами — - - - - - 5.1 Управление системой оцен-ки управления
нни анализ показал, что в суммовом выражении около 60% закупаемых, заводами материальных ценностей совпадают (в основном это металлопрокат, металлолом, чугун, кокс, спецодежда, некоторые покупные комплектующие и др.). Это дает возможность для консолидации закупок и централизованного размещения заказом у носшвщикоз. Таким образом, централизация снабжения в холдинге позволит:
проводить единую по холдингу закупочную политику;
унифицировать и стандартизировать методологию закупочной деятельности;
снизить количество поставщиков и наладить с оставшимися стратегическое партнерство (централизация закупок различных ТМЦ, производителем которых является один и гот же субъект рынка позволяет создать устойчивые хозяйственные связи и снизить закупочные пены в связи с ростом общей стоимости контрактов);
снизить общую стоимость поставок ТМЦ (централизация закупок одних и тех же ТМЦ позволяет получить, во-первых, значительные скидки у реализующих их организаций по причине многократного возрастания общей стоимости постапок и, no-втормх, отсрочку платежа за счет продажи на условиях товарного кредита).
В целях централизации закупок предполагается передача функций снабжения заводами дивизиону «Снабжение».
Последний создает определенную организационную структуру для своевременного и качественного обеспечения предприятий ТМЦ (Рис. 16). Необходимо уточнить, что при централизации функций зак>пок в корпоративной структуре осуществляется их передача из структур снабжения промышленных предприятий в трейдин- говую организацию холдинга. Частичное их делегирование приведет к неполной загруженности исполнителей в трейдинговой структуре, невозможности ликвидации рабочего места с пепереданными обязанностями на предприятии, и. как следствие, рост общего количества рабочих мест в холдинге и

Холдинг
Холдинговая компания ОАО «Агромашхолдинг»
Управляющая компания дивизиона «Снабжение» ?

> Информационный поток, включавший I) управляющее воздействие: 2) контроллинг.

Рис. 16. Организационная структура дивизиона «Снабжение» в системе холдинга
Как правило, централизовать необходимо функции, выполняемые специалистом по закупкам с последующей ликвидацией данной должности в службе снабжения промышленного предприятия и переносом ответственности за качественное обеспечение производства к грейдеру. Поэтому функция закупки полностью передается дивизиону. При этом на управляющую компанию возлагается ответственность та консолидацию и размещение заказов по идентичным позициям ТМЦ. Подразделения дивизиона «Снабжение» в местах нахождения заводов холдинга ответственны за обеспечение соответствующих предприятий специфическими ТМЦ.
Для эффективного осуществления деятельности дивизиона «Снабжение» нами была разработана информационная модель соответствующего информационного центра, которая позволила организовать информационное взаимодействие нс только между структурными региональными подразделениями и управляющей компанией, но и внутри них. В то же время модель
АО УК
AO HI
Р) К080ЛИ-
тельРПм УК. ХК
к». м/\са * turn
стоимость I к* м
ПОЛ'Ф- тоо-сз
Копеолм-
.IJ-UIIU
Пмамиформа
UIIII
Потреби-тель информации
Шриоличноеп.
ОгвСТСТВеНИМП
Модуль: IJ Управление
С.10П I. OlKpillNOIIIIUO
Диоамюи "СпдС-жсиис"
л. 9)
Таблица 9 равнение основными средствами»
;ополнительно про- юсятся к контролю ос- кой материальных ре-
ров:шм« (но видам трале- twpia). юфф
1UKNT (KIIO.1^
\ОРП
Обеспеченность трмксортом
Ьмшг.ст. и УК. хк
ил и «оме. С-.О.'.ЧОСГЬ со- ярякя (по МОИ транс-порта). гол^и- цвеит нслоль-
АО УК
АО РЛ
Руководитель ГП и УК, ХК
Продолжение таблицы 9
2) управление логистикой материальных ресурсов (табл. 10)
Таблица 10
Совокупность информации по блоку «Управление логистикой материальных ресурсов»
Д»»«1И»Ч "Cutfak.-HMt*
I/
Клок: I. Операционный
Модуль: 1.4 Управление лмисгнк-ой материальных р«-
Отпететпснпын
Пегнааичнисть
С й
Вид иифор-
чей HII
Форма от- четности
ж ш
llonuiui.
Иодго- топ-к.л
Консолидации
Потребитель
информации
•''

Отчего закупках материальных ресурсов
ЛОРП
ЛО УК
Яя
Поттсбмоети в ТМЦ (в pupae но- меш.татури и эссоттпмскга)
РШМ Сырья. оемоа-iux МГфЩМ u илистей ва ШЫИ прою-
ИМЛ111К>
видам
Руководитель РП и УК на- чааыисхн отделов снабжения РПм УК.
ХК
WW
Руководи г ель РП и УК. начальники отделов снабжения РП и УК.
ХК
4
\ОРП
Ин^срмакг-я oGwiijnc TMIl на гро-
IRMil.lM
Отчет оцм- дажах
ЛОУК
Количество отпулювюго iu произвол' ство сыри, осиовиых
IMK^HUM и М1Г1ХТГЙ
ГПрйияГ)
ЛОУК
ЛОРП
Информашм о полшеи- пых ГМЦ
Отчего ко-
uaitpxaikilux А Ресурсов
Руководитель РП и УК. начальники or- дело» снабжения РП и УК.
ХК
Кожиств* ¦юету^двокто насвяии сыр>-< ВО».' - них MJ-ерщ.
ЯОв И МЛ-О-
пеИ
ш
v>
ЛОУК
ЛО РП
От игт оО ости I кал \mic- риалы пах ресурсов
ИЦорШмя об остзтквя
ТМЦ ю.
Кояпчелво остатка* на ex. ид. -д в рдтрекс*»-
Руководитель РП и УК. на- ЧВДЬМИХИ от- де.«оо сизбжс- иия РП и УК.
ХК
Мзшкомилест
ЛОУК
лот
Отчет о динамике закупочных нем
Руководитель РП и УК. начальники ОТ' детое сктАке- пия |'[| и УК.
ХК
Hnjopuau."
Продолжение габ;
Траиспортний огчет
Грзспорт- nwv) отдел I'M
Tpacuopr пыПог- дел УК
Отчет о кме- СГРС внутренних процессов
АОРП
[Чкооодшсль РП ч УК. начальники трлпсиортых отделов II отдою* снабжения РН к VI
Пкд Tpai .спорта. «0>К>И!7- спт ятружсп- пост*, ссбс- CTOMVOCTW ПЕ- рсьоа-.i
Икфорыадгл об ислоях«ипкм4 транспорте
Ко.тичеспю
oi jan>- ЛОИ ШСГКСГ- во II «ЛТПЧЛ'Т-
во иктмж-
ми\ тмц.
CXOjWIV (4VC- uciciot*. С»А*-
роеп- сборки
>|'кд|дчк.'й
iijpiiin TMII iu скчдге. «*>рее;». раэ- rpyjHi IJUIIC- nopii. рейтинг по парику п ir.CJCTV l»VC- 11Х11И1
Качсспю внутренних прооее-
Одовичсини:
<< | >>
Источник: Галиев. Управление машин холдингом: информации. 2008

Еще по теме 3.2. информационная поддержка принятия управленческих решений в дивизионе «снабжение» оао «агромаш-ХОЛДинГ»:

  1. 1.3. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ МЕНЕДЖМЕНТОМ ХОЛДИНГА НА СОВРЕМЕННОМЭТАПЕ РАЗВИТИЯ
  2. ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ХОЛДИНГА НА ПРИМЕРЕ ОАО «АГРОМАШХОЛДИНГ »
  3. Контроль за эффективностью разработки и принятия управленческих решений
  4. 2.1. Генезис теории управления и принятия управленческих решений в предпринимательской деятельности
  5. Круглов Андрей Вячеславович. МЕТОДОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ СТРУКТУРАХ, 2005
  6. Системный подход и устойчивость как методоло­гическая база принятия управленческих решений
  7. 2.2. Концептуальные положения моделирования принятия управленческих решений в вертикально-интегрированных предпринимательских структурах
  8. Глава 3 Использование системы поддержки принятия решении и исследование процессов безопасного функционирования Оренбургского газоперерабатывающего завода
  9. ГЛАВА IV. ТЕОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ КРЕАТИВНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  10. Информационные аспекты принятия управленче­ских решений