<<
>>

2.1. ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОРПОРАТИВНОГООБЪЕДИНЕНИЯ

При организации любой предпринимательской структуры и. соответственно. ее информационного обеспечения значение имеет тип организации бизнеса. Разнообразие альтернативных форм и способов организации бизнеса на фоне различного технологического уровня производства, качество организации финансово-хозяйственной деятельности, а также степень образовательной подготовки сотрудников и ряда других факторов, оказывают сильное влияние на организацию информационной системы компании.
Информационная система, обеспечивающая менеджмент любой компании управленческой информацией, являегся целостным объектом, состоящим из следующих основных компонентов:
Аналитическая часть отвечает за процесс обработки учетных данных с целью подготовки управленческой информации;
Учетная часть отвечает за документирование, т.е. за фиксацию полученных данных в определенном порядке в целях дальнейшего анализа;
Организационная часть предназначена для руководства процессом информационного обеспечения. В качестве элементов организационной части выступают функции, структура подчинения и координации, контроль работы тсхноструктуры;
Программная часть представляет собой программный продукт, позволяющий создать единое информационное поле и поддерживающий анали-
по и учетную части.
Приведенные первые три части информационной системы представляют собой информационную модель компании и в общем виде определяют схему сбора данных, ее обработку и передачу информации потребителям.
Исходя из предмета данного исследования, мы считаем целесообразным акцентировать внимание на принципах создания модели информационной поддержки »|, соответственно, разработали рекомендации в рамках организационной части информационной модели.
На наш взгляд, организационная часть информационной модели в самом общем виде представляет собой:
качество, количество и ресурсы техноструктуры компании;
распределение функций между теми или иными техноструктурнымп подразделениями:
архитектуру подчинения и координации подразделений для организации стабильности информационного процесса.
Архитектура организационной части определяется двумя основными элементами:
внешней - общая схема функционирования всей компании в целом;
вну 1рсмней - соподчиненное! ь внутренних звеньев в процессе сбора данных, их обработки, передачи информации потребителю и принятия управленческих решений.
Совершенствонание информационной системы должно сопровождаться и следовать за изменениями в организационной структуре компании. Наиболее рациональным направлением для объекта нашего исследования нам представляется переход к днвизиснальной структуре управления, а также создание внутреннего рынка. Это позволит сместить акценты с вертикальной структуры управления на горизонтальную.

готовой проекции
(Т) Оп?у» :фоаукт1т>.'т«д*> (спрос)
Q fenuiuTMIl
Рис. 9. Целевая схема в С точки зрения с внутреннего рынка («; с олновременн
mm с эдакой
i срсхств ш орочи» расколи
ДС1ЩшиХ СрСДСТМ Ш 01ГТ"ЖС1Ш>л» IIро-
Псрсчвс хин»: выручим (л»*u) npoi)u««i(iipM»K*TKi: npc(wnai
^Т) Трсбсииас м фшдофошж ножа TMU ^^ Ром лик -ча и пя)п>) ТМЦ ^ Икпшомс VKHb» (pw л
Исходя из нашего понимания, общая целевая схема функционирования ОАО «АгромашХолдинг» предогавляст собой внутренний рынок, на котором его структурные элементы выступают в качестве заказчиков и поставщиков продукции относительно друг друга через долгосрочные и гарантированные контракты (Рис. 9).
рынка ОАО «АМХ» дсленности, мы считаем, что создание влястся обоснованным.
Внутренний рынок нем принципов «бережливого производства» позволяет нивелировать влияние асимметрии информации. Например, в машиностроительной компании «если вы строго придерживаетесь производственного плана в течение трех месяцев и не берете во внимание 5-10 процентный спад. в продажах, то через четыре или пять месяцев вам. возможно, придется сократить производство сразу на 30, а то и на 40 %, чтобы избежать за-товаривания на складе готовой продукции. А это создаст проблемы не только для вас. но и для ваших партнеров. Чем крупнее бизнес, тем больше его
влияние на общество, и, значит, и масштабнее проблемы»'. Ко всему прочему необходимо остерегаться эффекта информационного акселератора, который основан на повышенной чувствительности к начальным условиям. Поскольку развитие реальных процессов в бизнесе происходит по нелинейным законам, даже незаметные различия в начальных условиях двух одинаковых процессов со временем могут привести к совершенно противоположным результатам1.
Исследуя проблему организации тсхноструктуры холдинга, в работе нами показана важность четкого распределения между уровнями компании функций сбора, агрегирования, обработки данных и потребления информации. В то же время, необходимо учитывать, что бесконечное множество источников информации в силу объективных возможностей ее обработки и осмысления усиливает энтропию. Подобная ситуация приводит к усилению влияния асимметрии информации и увеличению информационных издержек. Соответственно, в ситуации неопределенности характерным является нс только эволюционное, но и намеренное ограничение круга участников взаимоотношений и формирование сетевых структур (Рис. 10).

Л X В Число учистннкоп сети
Рис. 10. Изменение величины информационные издержек в зависимости от количества источников информации
Tallinn Оно Производственная система Тойота. Ухоля от массового пхжзводств;! / пер. с англ. М.: Инспгтут комплексных стратегических исследований, 2006.
Вумек Джеймс П., Джойс ДзниелТ. 1>ерсжливос произволстпо: как избавиться or потерь и добиться нропвегання нашей компании / пер. с англ. М.: Алыпша Бизнес Ьуке, 2005.
тры.
Информационный центр - организация нне, выполняющее функции но сбору, анагн и передаче информации менеджменту хо
Цель функционирования ннформ доставление информации в заданное м стве и качестве в максимально воз
водствснному потреблению при оптимальном уровне издержек.
В рамках организации и осуществлен!«я процессов по информационному обеспечению информационный центр должен наделяться следующими
ктурное подразделе- ческой переработке
!тров в холдинге - пре- рок, в нужном количе- ени подготовленных к произ-
функциями:
• планирование . организация ней . исполнение п . контроль за нр.
кос, среднесрочное, краткосрочное); процессов по аналитической работе; по аналитической работе; еле ния ми общества и управляемых объектов.
онные цен
В холдингах как в экономических системах при формировании структуры информационного взаимодействия в качестве участнике! предложено выделять информационные центры, являющиеся стью информационной структуры корпоративного объединен»!
В целях данного диссертационного исследования под инфорь структурой холдинга мы понимаем совокупность
мационных элементов, в качестве которых выступа!
Конкретные задачи информационных це!ггров в холдинге зависят от их уровня (статуса) и вида представляемой информации.
деление последнего для каждого информационного центра осно- дложенном нами блочно-модулыюм подходе по систематизации кономнче< ой информации, рассмотренном в параграфе 2.2. данного исследования. В то же время задачи общего характера состоят в следующем: анализ текущего состояния; планирование действий и определение задач;
доведения планов до всех нижестоящих уровней исполнения легирования задач);
. контроль за исполнением планов;
анализ отклонений фактических показателей от планоЕ
Необходимо определить цели и задачи, распределить сф(
ценности и прав каждого информационного центра в системе контроллинга (информационного обеспечения) холдинга: определить процессы и функции, выполняемые информационным центром, структуру потоков информации, поставщиков и потребителей информации, входы и выходы (продукт). Подобное обоснование степени распределения функций является частной задачей от задачи определения вида информационного центра.
Информационный центр представляет собой систему, которая состоит из определенных элементов. В качестве них мы предлагаем использовать центры анализа информации и места сбора и абонирования данных.
Центр анализа информации - организация или структурное подразделение, занимающееся накоплением, отбором, хранением, поиском, оценкой, анализом и синтезом информации л определенной предметной области управления холдингом. А-. /'W
Основным процессом (сферой компетенции, направлением деятельности), за который отвечает Центр анализа являсгся: управленческий сводный анализ, т.е. Центры анализа отвечают за аналитическую часть информационной модели.
На наш взгляд, их основные функции заключаются в следующем:
По обеспечению информационных потребностей руководства:
. актуализация требовании руководства к информации;
информационно-аналитическая работа.
По работе над проектами решений:
. аналитическая подготовка решения руководства.
Центры анализа в своей деятельности обязаны использовать различные инструменты анализа, например:
.
модель факторного анализа по направлениям, заданным руково- дством;
модель построения и анализа иерархий (МАИ - многокритериального выбора, анализа ситу аций);
модель анализа информационных потоков (нейронные сети);
модель анализа инвестиций;
модель анализа и управления стоимостью (добавленной стоимостью):
системы внешней оценки Общества, на которые принято решение ориентироваться.
Основными внутренними документами центров анализа являются:
положение по аналитической работы и мониторинга деятельности;
положение по ситуативной комнате;
положения но управленческому учету, бюджетированию и системе сбалансированных показателен;
положение по оценке основных деловых процессов общества;
программа развития аналитической и оценочной работы;
методические разработки компании.
В качестве основных обязанностей центров анализа выделим следующие:
разработка внутрикорпоративной методической и нормативной базы по осуществлению аналитической работы, включая разработку моделей принятия решений (оптимизации);
рассмотрение и участие в разработке проектов нормативных актов по вопросам, относящимся к компетенции центра в зависимости от специализации (вида предоставляемой информации) и др.
ем места
^^ М
«ip
<< | >>
Источник: Галиев. Управление машин холдингом: информации. 2008

Еще по теме 2.1. ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОРПОРАТИВНОГООБЪЕДИНЕНИЯ:

  1. Информационная война, информационный терроризм, информационные преступления, информационное оружие. Определение понятий,
  2. Правовой режим информационных систем: понятие, структура
  3. ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ХОЛДИНГОВЫХ СТРУКТУРАХ
  4. Вопросы информационной безопасности и информационных отношений и деятельность международных организаций на современном этапе.
  5. § 2. Информационно-правовое регулирование общественного контроля в контексте развития новых информационно - коммуникационных технологий
  6. Эволюция международно-правового регулирования информационных отношений с точки зрения обеспечения информационной безопасности.
  7. Квалификация информационных воздействий и информационных нападений.
  8. § 1. Категория «общественный контроль» в науке информационного права и информационном законодательстве
  9. Проблемы решения вопросов информационной безопасности действующим международным правом. Информационная безопасность и международные организации
  10. Информационное оружие.
  11. Информационными агентствами
  12. 2.2 МЕХАНИЗМ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА