<<
>>

2.2 МЕХАНИЗМ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА

Систематизация управленческой информации в холдинге призвана сделать прозрачным процесс сбора, обработки и подготовки информации и структурировать информационные потоки, что является основой для определения специализации информационных центров.
Соответственно, мы считаем, чго основной цслыо систематизации информации является повышение информационной прозрачности объекта управления для возможности принятия адекватных и эффективных решений. Информациогшая прозрачность представляется как степень управляемости данного объекта, г.е. в какой степени в результате управления обеспечивается поддержание требуемого состояния или действия объекта управления в соответствующий момент (период) времени. Соответственно, без информационной прозрачности объекта управления адекватное состояние дел невозможно, т.е. управленческое воздействие не будет приносить желаемый результат и управленческая связь с объектом теряется.
Еще раз подчеркнем, что особенность создания единой информационной модели в холдинге, в первую очередь, связана:
с многоуровневой иерархией организационной структуры управления и территориальной распределенностью деятельности;
с многообразием применяемых информационных систем;
с наличием нескольких фокусов управления (многофокуснос управление);
с постоянными изменениями структуры управления в условиях быст-ро меняющейся внешней ситуации.
В таких условиях достаточно сложно осуществлять:
непрерывный контроль элементов управления на всех уровня? кн зрения решения операционных задач и реализации корпоративне пи;
обеспечивать своевременный и объективный анализ всей совокупности управленческих решений путей уточнения точек контроля и постоянной корректировки объектов контроля.
Это приводит к необходимости выработки аде
строению информационной всей бизнес-фуппы. позволить создать информационную модель. к< менима ко всем информационным центрам, т роны, будет гибкой к изменению структуры холди нения внешней среды. В связи с этим в ошю-мстоднческого обеспечения для формацнонных центров машин
Для решения этой задачи в работай и предложен к испо ткзации информащюнного шшчалс происходит СИ
нам модель информационного цешра
шостъ информации
нес-отношснням вн инвестнцион
Сис-гсматшация
« 5
I « 3 2 5 ё
•дхода к по- одход должен одной стороны, при- ъемлюща, с другой сто- в зависимости от изме- разработки организаци- деления специализации ин- олдинга. юго исследования нами был раз- очно-модульный подход система- ысл которого заключается з том, что всей информации по определенным биэ • в 5 блоков - операционный, финансовый, й и организационный блоки (Рис. 13).
з
s
1 8
S 5 |
«
з
3 X S о
8 I
е
О 3 2 g
= и 3 2 3 5
X
Рис. 13. Систематизация информации в блоки
и
Операционный блок
Информация, отнесенная в данный блок, призвана оценить возмс сто субъекта хозяйствования по производству продукции и оказанию услуг.
Подобная оценка основана на следующей информации:
эффективность использования производственных мощностей;
эффективность организации процесса производства;
резервы выпуска продукции и повышения фондоотдачи, смены ассортимента и номенклатуры;
эффективность использования прочих основных фондов:
эффективность логистики материальных ресурсов и полноценность их использования;
способность предприятий произво; тукцию с меньшими издержками;
состояние процесса обсспсч
производительность труда;
состояние системы мотивации персонала;
обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность и\ использования;
прочая информация.
Финансовый блок
Информация, отнесенная в данный блок, призвана оценить финансовые потоки для достижения целей компании.
Подобная оценка основана на следующей информации:
эффективность совокупно?™ источников финансирования, какие средства могут быть привлечены дополнительно;
основные источники формирования прибыли;
состояние процесса расчетов с инвесторами;
соблюдение платежной дисциплины с кредиторами, поставщиками, потребителями, государственными органами и пр.;
эффективность форм оплаты и получения средств (кредиторская и дебиторская задолженность);
способность компании погасить свои краткосрочные обязательства;
возможность погасить обязательства досрочно;
состояние финансовой устойчивости;
тенденции изменения финансовых результатов и финансового состояния компании;
способность рассчитаться го налоговым обязательствам;
прочая информация.
3) Инвестиционный блок
Информация, отнесенная в данный блох, призвана оценить решения по вложению капиталов.
Подобная оценка основана на следующей информации:
варианты стратегических вложений доступных компании;
какие дивизиональные подразделения подлежат приоритетному инвестированию:
какие производства следует сократить или перевести на самофинансирование;
эффективность размещения и использования финансовых средств;
виды активов для долгосрочных вложений;
оценка инвестиционных проектов;
оценка инвестиционных рисков;
эффективность инвестиционного портфеля компании; прочая информация.
Маркетинговый блок
рмация, отнесенная в данный блок, призвана оценить степень со- зидатслыюсти и плодотворности отношений организации со средой, в кото- она осуществляет реализацию продукции.
Подобная оценка основана на следующей информации:
эффективность использования всех имеющихся маркетинговых возможностей для развития;
эффективность используемых инструментов воздействия компанией на контролируемые факторы и достаточна ли адаптация к неуправляемым факторам внешней и внутренней среды;
фактические и потенциальные потребители продукции;
приоритетные рынки для компании и для ее продукции;
тенденции развития ко1Гьекгуры рынка;
фактические и потенциальные партнеры компании и стратегии со-трудничества;
эффективность стратегии маркетинговой деятельности компании степень достижения преследуемых целей;
эффективность номенклатуры и ассортимента продукции;
оценка коммерческих рисков;
исследование ключевых компетенций компании и ее конкурентные преимущества;
прочая информация.
5) Организационный блок
Информация, отнесенная в данный блок, призвана оценить соответствие системы управления назначению компании на рынке.
Подобная оценка основана на следующей информации:
. основное назначение компании и насколько она достигает своих стратегических целей:
эффективность стратегии компании;
степень качества процесса достижения поставленных целей и стратегический разрыв;
эффективность нспользо!»ания различных ресурсов;
. эффективность организационной, функциональной структуры, организационно- и раво но й фор м ы;
качество корпоративной культуры и ее соответствие стратегии компании;
потенциал управленческого персонала;
. качество используемых информационных систем и направления их
развития в будущем;
прочая информация.
Следующим уровнем систематизации является группировка информации внутри каждого блока в определенные модули в зависимости от принадлежности информации к определенной функциональной области. Каждый модуль представляет собой систему справочников, на основании которых получают пакеты необходимых документов и отчетов, т.е. определяет перечень и форматы документов, сопровождающих процессы в компании, а также задает форматы описания объектов определенной функциональной области, компонентов и регламентов самой компании.
Мы предлагаем группировку на следующие модули:
Операционный блок
Модули: 1.1 Управление основной производственной деятельностью, 1.2 Управление вспомогательной деятельностью, 1.3 Управление основными средствами, 1.4 Управление логистикой материальных ресурсов, 1.5 Управ-ление системой договоров, 1.6 Управление трудовыми ресурсами, 1.7 Управление системой учета операционных затрат.
Финансовый блок
Модули: 2.1 Управление финансовыми результатами и системой бухгалтерского учета, 2.2 Система налогового учета, 2.3 Управление финансовым положением.
Инвестиционный блок
Модули: 3.1 Управление инвестиционной стратегией, 3.2 Управление текущей инвестиционной деятельности.
Маркетинговый блок
Модули: 4.1 Управление системой мониторинга внешней среды, 4.2 Управление маркетинговой политикой, 4.3 Управление продажами. 5) Организационный блок

Рис. 14. Стр; Мы считаем, что ¦
информационных потоков

Модуль: 5.1 Управление системой оценки управления. Таким образом, на наш взгляд, информационный центр с го»гкн зрения систематизации информационных потоков будет иметь блочно-модульную структуру (Рис. 14):
лизация информационных центров в холдинге и блочно-модульного подхода позволяет пе-
на основе щ
шожен!
рейги к процессам непосредственной постановки задач анализа, сформнро-
вать конкретные форматы для сбора и обобщения необходимой информации в целях выработки управленческих решений по блокам.
Особенностью модели является ее гибкость, т.е. возможность модификации во времени с точки зрения изъятия устаревших и добавления, в случае необходимости, новых модулей. Пример представлен в Таблице 2.

1.7 Управление системой учета операционных затрат
Управление трудовыми ресурсами
А
Управление системой учета
операционных затрат
1.6 Управление трудовыми ресурсами
16 Управление трудовыми ресурсами
воров
Управаепие системой догоио
1.5 Управление системой дото-
1.4 Управление ло- I негихон материальных рее;
1.4 Управление логистикой материальных ре-сурсом
вами
1.3 У плавление основными средствам и
1.3 Унравлсиис основными средст-
.3 Управление основными средствами
1.3 Управление нов
1.2 Управление вспомогательной деятельностью
1.2 Управление вспомогательной деятельностью
1.2 Управление вспомопгтельн ДСЯТСДЫ1
нос-ыо
Упоавленне ос- ювной производственной дсятель- гостыо
1.1 Управление основной производственной деятель-
1.1 У правление основной производственной деятельностью
Модуль/Информационный itcirrp (ITU)
Пример систематизации совокупности информации на осно
модульного подхода
1.4 Управление ло- то нкой материальных ресурсов
1.6 Управление трудовым! ресурсами
1.7 Управление системой учета операционных затрат
1.7 Управление системой учета операционных затрат
Из таблицы 2 видно, что информационные модели различных информационных центров хоть и состоят из 5 блоков, но всс же имеют разные мо- . Это связано с функциональной структурой участников холдинга. На- ер, при дивизиональном построении объединения дивизион «Производ-
5.1 Управлен» системой оцеп управления
Управление
4.2 Управление маркетинговой политикой
3.2 Управление текущей нпвссти ционпой деятель и ости
ленке юнной
Управление инвестиционной
стратегией
Управление текущей инвестиционной деятельности
Управление системой мониторинга внешней
среды
3.1 Управление инвестиционной стратегией
3.1 Управление инвестиционной стратегией
женнем
юн не
2.3 Управление финансовым по- ложеинеы
2.3 Управление финансовым положением
•правление :мой налого- вего учета
2.2 Уг
системой гового
2.2 Управление системой налогового учега
2.2 Управление системой налогового учета
2.1 Управление финансовыми результатами и системой бухгалтерского учета
2.1 Управление финансовыми результатами и системой бухгалтерского учета
Продолжение
4.1 Управление системой мониторинга внешней среды
Управление маркетинговой
пелитнкой
5.1 Управление системой оценки управления
4.3 Управление продажами
2.3 Управление финансовым положением
отчетов, должны удовлетворять потребностям управления на каждом уровне руководства холдинга. Причем эти потребности индивидуальны и специфичны. С другой стороны, управленческая отчетноегь структурных элементов должна быть унифицированной и стандартизированной в целях корректного сравнительного анализа и консолидации информации в целом по холдингу. Консолидированный отчет должен отражать информацию по компании в целом, а также по информационным центрам. При этом необходимо решать ряд серьезных проблем:
различная периодичность предоставления информации от структурных элементов холдинга:
использование разных методик расчета одноименных показателей;
избыточность информации в отчетах, не позволяющая концентрировать внимание руководства на с&мых важных, оказывающих наибольшее влияние факторах;
невозможность подготовить информацию требуемой точности ко времени принятия решения;
эффект от использования информации не покрывает стоимость ее подготовки.
Таким образом, на наш взгляд, при разработке структуры отчетности холдинга необходимо решить задачу нахождения наиболее приемлемого варианта, учитывая разнонаправленные тенденции в корпоративных отношениях: стандартизацию (регламентацию) процедур и предоставление большей самостоятельности. Это значит, что требуется обеспечение некоего информационного противовеса той свободе действий, которая предоставлена ме-неджерам в целях обеспечения баланса управленческих интересов в холдинге в целом. Ik
Определение требований к содержанию и порядку представления управленческой отчетности относится к видению менеджеров. Задача менеджеров состоит в том, чтобы разъяснить исполнителям свои требования в ении того, какую информацию и в каком объеме им необходимо полу-
ство» и дивизион «Сбыт» выполня ют различные функции и, соответственно, их руководителям нужна разная информация. В то же время применение предложенного нами подхода позволяет систематизировать информацию внутри холдинга в целом и его структурных единицах и дает возможность для четкой специализации информационных центров.
Свойство прогрессивности подхода объясняется целесообразностью разработки информационной модели не только с целью интеграции различных аспектов информационного обеспечения, но и в дальнейшем комплексной автоматизации процессов сбора, актирования, обработки н передачи информации менеджменту.
<< | >>
Источник: Галиев. Управление машин холдингом: информации. 2008

Еще по теме 2.2 МЕХАНИЗМ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА:

  1. Информационная война, информационный терроризм, информационные преступления, информационное оружие. Определение понятий,
  2. 3.1. Механизмы международно-правового регулирования в сфере обеспечения информационной безопасности.
  3. Информационно-аналитическое обеспечение механизма реагирования на критические материалы о деятельности ОВД в СМИ
  4. 4.2. Водный поток
  5. Расчет и моделирование денежных потоков.
  6. Вопросы информационной безопасности и информационных отношений и деятельность международных организаций на современном этапе.
  7. § 2. Информационно-правовое регулирование общественного контроля в контексте развития новых информационно - коммуникационных технологий
  8. Обоснование расчета денежного потока при оценке клиентской базы в рамках МЕЕМ
  9. Эволюция международно-правового регулирования информационных отношений с точки зрения обеспечения информационной безопасности.
  10. Обоснование расчета денежного потока и ставки дисконтирования при оценке клиентской базыг в рамка метода МЕЕМ
  11. Квалификация информационных воздействий и информационных нападений.
  12. § 1. Категория «общественный контроль» в науке информационного права и информационном законодательстве
  13. Биологические эффекты действия электромагнитного излучения на ионные потоки
  14. 2.1 Систематизация как основа совершенствования административного законодательства
  15. 2.3 Формы выражения систематизации административного законодательства
  16. 2.12. Светодиодный излучатель для получения равномерного светового потока в стандартных 96-луночных планшетах
  17. Противоречивая взаимосвязь номинальных и реальных потоков как основа анализа инфляционных процессов
  18. ГЛАВА II РЕГУЛИРОВАНИЕ ИММИГРАЦИОННЫХ ПОТОКОВ В СТРАНАХ ЕС В КОНТЕКСТЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ НОВЫМ УГРОЗАМ И ВЫЗОВАМ
  19. § 3. Влияние систематизации законодательства на технологию структурирования кодифицированных актов
  20. Систематизация задач многообъектной судебно-почерковедческой экспертизы